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关于印发《金沙注册送27元官方毕业生档案管理办法(试行)》的通知
发布时间:2016/11/10 11:27:22    已阅:3452次    来源:金沙注册送27元官方
 关于印发《金沙注册送27元官方毕业生档案管理办法(试行)》的通知

 

院属各部门:

为了进一步加强毕业生档案管理工作,提高档案管理水平,根据上级有关规定,结合我院实际情况,特制定《金沙注册送27元官方毕业生档案管理办法(试行)》,现印发给你们,请遵照执行。

 

附件:金沙注册送27元官方学生档案明细表》

                          

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2014年12月3日

 

 

金沙注册送27元官方党政办公室      2014年12月3日印发


金沙注册送27元官方毕业生档案管理办法

(试行)

毕业生档案工作是毕业生工作的重要基础工作和组成部分。为进一步加强毕业生档案管理工作,提高档案管理水平,根据上级有关管理规定,结合学院实际,制定本办法。

第一章    

第一条  为了加强大学生档案资源建设,做好档案工作的收集归档工作,为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据,为国家积累档案史料,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法规制定本条例。

第二条  学院毕业生档案收集归档,要本着实事求是的原则,着重收集反映学生在校期间的思想政治、品德作风、学识水平等文件材料,进行规范化管理,使之有效地为国家和社会选拔人才,为社会主义现代化建设服务。

第三条  学院毕业生档案材料形成部门和管理部门,必须认真贯彻有关法律法规等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律的保护和监督。

第二章 毕业生档案材料的整理归档及要求

第四条 归档范围

1、原始档案:高中材料、高考材料(各系(部)负责学生档案的专员需拆封查看);

2、录取通知书:五年制高职班级除外,其它一律归入学生本人档案

3、新生入学登记表:此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容

4、毕业生登记表:此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价,请辅导员认真填写,报相关部门审核加盖公章

5、奖励材料:在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料(复印件);

6、处分材料:学生在校期间因违纪受过处分的处分文件和撤销处分材料(复印件);

7、体检材料:新生入学体检报告;

8、成绩表:由教务部门核准的学生在校学习成绩单,加盖教务处公章;

9、学生综合测评表:每学年一份;

10、学籍异动情况手续表:包括转学、休学、转专业、复学学生材料。

第五条  归档要求

1、学生在校期间档案由学生所在系(部)负责管理和添装,各系(部)要指定专人负责学生档案材料的收集、整理、归档,归档材料应保证完整、齐全、真实,严禁涂改、伪造毕业生档案材料。

2、办理完毕的档案材料及时交学工处归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的,须加盖公章。如有移交的归档材料不齐全或不符合要求的,学工处应及时通知相关人员补齐或补办手续。

3、各类材料必须使用A4的办公用纸,只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。

4、所有毕业生档案材料应在毕业年5月30日前进行认真清理,仔细核对档案材料,认真登记每份学生档案明细表,做到账物相符,避免错漏现象发生。

5、破损、遗失的档案要及时向系部、学工处领导汇报,查明原因,及时处理。

6、有学籍异动的学生,各系(部)负责学生档案的专员应做好档案交接工作。

 

第三章 毕业生档案的管理

  第六条  各系(部)应配备专用的档案柜,档案库房及档案柜要整洁卫生,并具有防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫和防高温等功能。档案库房严禁吸烟,不得放置易燃、易爆等危险品以及对档案管理不利的其它物品。

     第七条  各系(部)负责学生档案的专员应定期对库藏档案进行全面检查和核对工作,做到账物相符。有特殊情况要随时向领导汇报,查明原因,及时处理。

第八条 严禁非档案管理人员参与档案材料的管理工作

第九条 学生工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。

第四章 毕业生档案的利用

第十条 毕业生档案作为机要文件保存,原则上不对外查阅、不外借。如有特殊情况校外单位急需提取或调阅档案的,须出具调档函或提档函等书面公函,方可办理调档或提档手续.

   

第五章 毕业生档案的交接和转递

第十一条 各系(部)负责学生档案的专员应按照学院毕业生离校工作的总体部署,按时将整理后的毕业生档案送交学工处档案室审核封档,并送交《学生档案明细表》一份;电子档需发送至邮箱123233646@qq.com,有特殊情况的档案应另附说明材料。(表格内容不能手写)

第十二条 毕业生离校手续办完后,需本人及时将学籍档案领走并在档案花名册上签字填写领取日期,特殊情况不能本人领取的需附上委托书及双方的身份证复印件交学工处档案管理员备查,特殊情况不能按时领取的毕业生档案,学院自学生毕业起负责保管一年,一年后未能按时领取,如档案丢失学院概不负责。

 

 


附件1

                  系学生档案明细表

班级:                                                            辅导员:                  

序号

 

姓名

原始

档案

录取

通知书

新生入学

登记表

体检表

学期

评语表

毕业生

登记表

成绩表

奖励

材料

处分

材料

学生综合素质测评表

学籍异动

情况表

领取时间

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(注:表格内有的材料填“√”内容不能手写,交学工处的表格请双面打印)

学生工作处(武装部)
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